De mult timp folosesc deja două telefoane, unul pentru serviciu, celălalt personal. E important să pot lăsa telefonul de muncă deoparte când sunt liberă și să fiu mai puțin tentată să îl folosesc în afara programului.
E și una din recomandările pe care le fac clienților mei în procesul de recuperare din burnout. La fel cum e și monitorizarea timpului petrecut la lucru, fie că lucrezi pe laptop, pe telefon sau complet în afara tehnologiei.
Două telefoane
Faptul că am două telefoane mă ajută să conștientizez că atunci când folosesc telefonul de lucru, de fapt muncesc 🙂 Asta mă ajută să păstrez timpul de lucru în limitele stabilite și să reduc expunerea la stressorii din muncă.
Plus, nu mai sunt non-stop conectată la muncă iar separarea personal – profesional devine mai concretă. Mă ajută mult să pot lucra pentru anumite activități direct de pe telefon.
Sunt câteva aplicațiile pe care le folosesc zilnic pe telefonul de serviciu:
- 📲 Toggl Track (time tracking)
- 📲Whatsapp (comunicare profesională, cont business)
- 📲LinkedIn (comentarii, mesagerie)
- 📲Email (contul de serviciu, corina@renascut.ro)
- 📲Buffer (programare postări social media)
- 📲Notes (îmi scriu textele de social media)
- 📲Calendar (agenda zilei)
- 📲Todoist (task manager, to do-uri zilnice)
Tot profesional folosesc o dată la câteva zile / săptămânal:
- 📌Calendly (programare întâlniri de discovery)
- 📌Keez (contabilitate)
- 📌NeoBT (bancă)
- 📌Zoom (ca backup pentru sesiuni video online, deși folosesc varianta desktop pentru întâlniri)
- 📌YT Studio (statistici cont de youtube)
- 📌Business Suite (management cont de facebook)
- 📌Mailchimp (trimitere newsletter)
- 📌Analytics (statistici trafic site)
- 📌Inoreader (rss feed)
- 📌Remarkable (aplicația companion de la tableta pe care scriu de mână în întâlniri)
- 📌Canva (vizualuri de promovare)
În telefonul personal am câteva aplicații pe care chiar le folosesc mai des și îmi sunt utile 🙂
- 💡Whatsapp (cont personal)
- 💡Email (cont personal)
- 💡Revolut
- 💡Pago (plată utilități)
- 💡Wallet (finanțe personale, spending tracker)
- 💡Insight Timer (timer meditație)
- 💡Note (pentru notat idei si liste)
- 💡Spotify
- 💡Sudoku
Când mi-am împărțit activitate între cele două telefoane (și între două numere de telefon, cu conturi diferite de whatsapp), am realizat că folosesc destul de puțin de fapt telefonul personal. A fost o decizie foarte bună care mi-a adus claritate, folosesc tehnologia mai conștient și cu mai mult echilibru în utilizarea zilnică.
Un alt lucru pe care l-am făcut a fost să îmi scot aproape toate notificările de pe ambele telefoane. Nu am nici notificări sonore, nici vizuale. Asta mă ajută să îl folosesc ceva mai puțin.
Time tracking
Folosesc time tracking de 5 ani în mod constant. A fost una dintre cele mai mari revelații în analiza vieții mele profesionale și m-a ajutat mult să monitorizez recuperarea mea din burnout. Am putut să observ și cum a crescut numărul de ore pe care le pot lucra având o stare bună. Dar și cum fluctuează starea mea în funcție de câte ore și la ce lucrez într-o anumită săptămână.
La ce m-a ajutat time tracking:
📍Să aflu cum îmi folosesc cu adevărat timpul de muncă
📍Să verific dacă îmi folosesc timpul așa cum mi-am propus, pe activități high value
📍Să îmi dau seama ce roluri profesionale joc la muncă și ce activități fac din fiecare rol
📍Să aflu câte ore lucrez în mod real pe zi, săptămână, lună, an
📍Să calculez cât câștig pe oră în mod real (venituri lunare / nr. de ore lucrate în acea lună)
📍Să fiu mai conștientă de separarea muncă / activități personale
📍Să înțeleg legătura dintre cât și ce lucrez și cum mă simt (mai ales în burnout)
📍Să spun STOP după un anumit număr de ore de lucru, chiar dacă munca nu e gata sau simt că aș mai avea energie să lucrez
📍Să țin focusul pe câte o activitate, să nu mai fac switch rapid între taskuri
📍Să fac pauze între activități
📍Să iau decizii mai bune despre ce fac cu timpul dedicat muncii
📍Să-mi iau timp liber când lucrez peste măsură în anumite perioade, ca să compensez
Cum să faci time tracking:
🌟Pentru început, îți poți nota pe un carnețel tot ce faci zilnic la muncă, în timp real, cel puțin o săptămână.
🌟Apoi analizează acele activități, grupează-le pe roluri / clustere. Ești gata să treci la time tracking și să îți configurezi activități majore într-o aplicație.
🌟Ai răbdare și înțelegere cu tine, chiar dacă uiți să pornești time trackerul. Adaugă activitățile când îți amintești. În timp, va deveni mai ușor și îți vei aminti.
🌟Analizează-ți timpul de muncă săptămânal. Ia decizii pentru ce iese în evidență și nu îți mai dorești.
🌟Analizează-ți timpul de muncă lunar. Dedici timp activităților, conform cu prioritățile și dorințele tale?
⏱Eu folosesc Toggl de 5 ani, varianta gratuită, ca app pe telefon, așa monitorizez orice activitate profesională, indiferent că e la laptop sau nu (ex. Întâlniri). Necesită un pic de configurare la început și un efort conștient să îl pornești / oprești. Intră pe pilotul automat după o vreme.
Time tracking e una din metodele prin care obții claritate în munca ta, inclusiv despre ce te stressează profesional. Restul metodei e aici.
Claritate = decizii bune = viață așa cum ți-o dorești
Am mai scris despre Burnout și tehnologie aici.
Cu bine!
Corina
corina@renascut.ro
Corina Chirileasa, Psiholog & Coach 